Cómo facturar y deducir computadoras para tu negocio — Rematech

¿Cómo facturar y deducir la compra de computadoras para tu negocio?

Respuesta corta: sí, las computadoras que compras para tu negocio son deducibles —siempre que tengas factura (CFDI) a tu RFC, pagues con medios bancarios (transferencia, tarjeta o cheque, no efectivo arriba del límite) y el equipo se use para tu actividad. El equipo de cómputo normalmente se deduce vía depreciación (30% anual) según la Ley del ISR. Y ojo: un equipo reacondicionado con factura se deduce igual que uno nuevo, pero con mucho menor desembolso. (Esto es información general; confirma tu caso con tu contador.)

¿Es deducible comprar una computadora para mi negocio?

Sí. Si eres persona física con actividad empresarial o profesional, o una empresa, el equipo de cómputo que usas para generar ingresos es deducible. Lo que la autoridad revisa es que sea un gasto estrictamente indispensable para tu actividad, con su comprobante fiscal y pagado de forma rastreable.

¿Qué necesito para poder deducirla?

  • CFDI (factura) a tu RFC, con el uso de CFDI correcto según te indique tu contador.
  • Pago con medios bancarios: transferencia, tarjeta o cheque. Por ley, los pagos mayores a $2,000 deben hacerse por estos medios para ser deducibles.
  • Uso para tu actividad: que el equipo sirva para generar tus ingresos.

¿Se deduce de golpe o por depreciación?

El equipo de cómputo (computadoras, laptops, servidores, impresoras) se considera una inversión, no un gasto corriente, así que normalmente se deduce por depreciación: hasta 30% anual sobre el monto original. Algunos regímenes y montos permiten deducción inmediata o como gasto; cada caso cambia, por eso conviene validarlo con tu contador y según tu régimen (RESICO, actividad empresarial, persona moral, etc.).

¿El equipo reacondicionado también es deducible?

Sí, exactamente igual: lo que importa es que tengas el CFDI y el pago rastreable, no si el equipo es nuevo o reacondicionado. La ventaja es evidente: deduces lo mismo pero inviertes hasta 60% menos, lo que mejora tu flujo de caja. Si vas a equipar a tu equipo, mira cómo equipar tu empresa con laptops reacondicionadas.

¿Cómo pido mi factura?

Para emitir tu CFDI necesitamos tus datos fiscales: RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI, además del método y la forma de pago. En Rematech la factura es inmediata; tenlos a la mano al comprar y la generamos sin vueltas.

¿Y si necesito varios equipos?

Si vas a comprar por volumen, te conviene cotizar como empresa y considerar leasing 100% deducible, que te permite usar el equipo sin descapitalizarte y deducir la renta. Lo vemos en renta de laptops para empresas, y lo resuelve Rematech Empresas.

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Preguntas frecuentes

¿Es deducible una laptop para mi negocio?
Sí, si tiene CFDI a tu RFC, la pagas por medios bancarios y la usas para tu actividad. El equipo de cómputo suele deducirse vía depreciación al 30% anual.

¿El equipo reacondicionado se puede deducir?
Sí, igual que uno nuevo: lo que cuenta es la factura y el pago rastreable. Deduces lo mismo invirtiendo menos.

¿Qué datos necesito para mi factura?
RFC, razón social, régimen fiscal, código postal, uso de CFDI, y el método y forma de pago.

¿Se deduce todo en un año?
Normalmente no: el equipo de cómputo se deprecia hasta 30% anual. Algunos regímenes permiten deducción inmediata. Confírmalo con tu contador.

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